Комплексная система управления "Инсайт" - автоматизация инструментов управления

Управляйте бизнесом из любой точки мира с Комплексной Системой Управления «Инсайт»

Получить консультацию
  • Полная интеграция с любой учетной системой
  • Уникальная пошаговая технология внедрения за 3 месяца
  • Не более 21 часа времени владельца с гарантией результата
Комплексная система управления Инсайт
Оргструктура

Вся организационная структура как на ладони

Оргструктура
Финансовое планирование

Полный контроль финансовых показателей компании

Финансовое планирование
Показатели

Все показатели компании в любой момент времени

Показатели
Всего 4 часа в неделю
ПОТРЕБУЕТСЯ ВАМ НА УДАЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ КОМПАНИИ
На что же будут уходить эти 4 часа?
  • stepКонтроль достижения стратегического развития компании
  • stepАнализ всех основных показателей компании
  • stepПроверка и одобрение финансового плана на неделю
  • stepДоступ к планам всех руководителей за 1 клик
  • stepОргструктура с фото сотрудников перед глазами
  • stepАвтоматический контроль исполнения поставленных задач
0 Минут
Управляйте бизнесом удаленно из любой точки мира
Видео презентация
Основные модули и возможности
01
Финансовое планирование
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль «Финансовое планирование» включает:

«Заказы на приобретение» и их учет

Чтобы заявки излагались корректно, в шаблоне «Заказа на приобретение» предусмотрена специальная форма ЗРС (завершенная работа сотрудника). Это помогает лучше сформулировать заявку и сэкономить время на ее обсуждении.

По каждой заявке легко отследить статус одобрения, в том числе утверждение на нескольких финансовых планированиях, и сумму зарезервированных и выданных денег. Модуль предусматривает также постепенное расходование средств. При этом бухгалтерии не нужно вести отдельные реестры на бумаге — все актуальные данные доступны в отчетах.

Документ может быть создан любым сотрудником и после проверки финансовой службой компании попадает на финансовое планирование. В документе предусмотрена специальная печатная форма, содержащая все необходимые данные для проведения финансового планирования.

Модуль существенно снижает нагрузку на финансовое подразделение - в автоматизированной системе просто и удобно контролировать заказы на приобретение и анализировать расходы по ним.

Документ «Финансовое планирование»

Регламент проведения финансового планирования содержится в конкретном документе, который позволяет последовательно проходить все этапы процедуры в строгом соответствии с правилами компании. Он состоит из нескольких разделов:

  • Раздел доходов позволяет вести неограниченное количество видов и источников дохода;
  • Раздел прямых расходов. После внесения всех статей расходов программа автоматически рассчитывает маржинальную прибыль;
  • Раздел управления спец. доходом. Когда Вы получаете предоплату за товар или заказ, который еще не был полностью отработан, логично распределять эти деньги не сразу же, а в рамках того финансового периода, когда процесс завершится. Данный раздел позволяет не смешивать такие средства с общей суммой и хранить их отдельно, исходя из источника получения. Таким образом, Ваша компания не тратит деньги, которые не отработала, и становится финансово стабильной;
  • Раздел защищенных фондов включает те статьи финансовой политики Вашей компании, которые пополняются автоматически. При внесении дохода расчет по таким фондам происходит сразу же, и жизненно важные расходные статьи гарантированно будут покрыты.

С модулем «Финансовое планирование» заполнение этих разделов требует минимум времени, вся информация представлена наглядно и упорядоченно — полезное преимущество в управлении финансами.

  • В отдельной вкладке Вашего модуля «Финансовое планирование» Вы видите все фонды с остатками, доступными для расходования. Каждая сумма состоит из свободных и зарезервированных, наличных и безналичных средств.
  • Раздел также включает все заявки, которые подготовили сотрудники к финансовому планированию. Они распределены по фондам и содержат поле для внесения решения — одобрено/не одобрено. В тот момент, когда Вы ставите статус одобрения, программа автоматически обновляет состояние соответствующего фонда. Если денег в фонде меньше, чем нужно — программа символизирует об этом красным цветом.

Распределение по фондам и отчетность

С модулем «Финансовое планирование» очень удобно вести учет денежных средств и их движения по фондам — в любое время Вам доступно актуальное состояние любого из них. Сформировав за пару кликов мыши отчет, Вы видите все данные о движениях по фонду за любой период, а также сколько свободных и зарезервированных средств остается в нем.

Модуль встроен в существующую учетную систему и обеспечивает постоянный доступ к расширенной аналитике по всем статьям расходов в рамках каждого фонда. При этом уровень детализации неограничен.

Модуль «Финансовое планирование» - это удобный способ получить исчерпывающую информацию об актуальных финансовых данных в реальном времени, что позволяет быстро принимать правильные решения по управлению компанией.

В разработке этого модуля мы учли все пункты, необходимые для грамотного финансового планирования. Процесс одобрения заявок и контроль остатка средств автоматизирован, что дает ощутимое преимущество — теперь финансовое планирование требует минимального времени, при этом любая возможность ошибки в расчетах исключена.

С модулем «Финансовое планирование» Вам значительно проще принимать правильные решения - Вы владеете полной картиной о состоянии финансов в компании и застрахованы от ошибок. К тому же, это намного быстрее, чем вести расчеты от руки на бумаге, в Excel или подобных программах.

Трудозатраты на проведение финансового планирования в 2-3 раза меньше; Контроль Владельца над каждым расходом;
Вся история поступлений, перемещений денег, заявок и расходов; Прозрачная система распределения денег.

Модуль “Финансовое планирование” позволяет:

  • сократить трудозатраты на подготовку и проведение финансового планирования в 2-3 раза
  • внести и “забетонировать” все правила распределения денег
  • отследить каждый расход проведенный через банк
  • сделать систему распределения денег максимально прозрачной и понятной
  • сохранять всю историю поступлений, перемещений денег, заявок и расходов
  • в любой момент получить отчеты по основным финансовым показателям
  • накапливать деньги для оплаты больших счетов, или крупных покупок
  • блокировать расходы, до момента пока Владелец, или доверенное лицо, не одобрит их.
02
Оргструктура
  • Назначение
  • Результат внедрения

С модулем «Организующая схема» Вы сможете:

  • Легко и быстро дополнять и актуализировать структуру Вашей компании, при этом имея доступ ко всей истории изменений;
  • Ставить задачи подчиненным прямо из «Организующей схемы» — достаточно выбрать нужного сотрудника или пост;
  • Открыть и просмотреть статистику и план любого сотрудника или отделения всего несколькими кликами мыши;
  • Назначить сотрудникам отделения построения провести инспекцию коммуникационного центра прямо в модуле «Организующая схема».
Полная Оргструктура компании прямо в учетной системе
Планы всех сотрудников в 2 клика
 
Новые сотрудники быстрее осваиваются в компании
Автоматический контроль двойного и перекрестного подчинения

Модуль “Организующая схема” позволяет:

  • Cоздать полную Организующую схему компании прямо в 1С
  • Легко и быстро дополнять и изменять Организующую схему компании
  • Добавлять фото сотрудников, чтобы новички в компании быстрее осваивались
  • Автоматически контролировать двойное и перекрестное подчинение
  • За 1 минуту проверить насколько сотрудники выполняют свои планы
03
Рабочий стол сотрудника
  • Назначение
  • Результат внедрения

С модулем «Коммуникационный центр» Вы сможете:

  • Автоматизировать постановку и контроль задач. Назначенные Вами задачи и послания моментально доходят до нужного сотрудника или поста, и Вы только отслеживаете выполнение циклов;
  • Наглядно контролировать исполнение. В отдельной вкладке Вашего модуля «Коммуникационный центр» Вы видите все поставленные задачи со сроками и добиваетесь их выполнения значительно легче и быстрее;
  • Направить задачу не только конкретному сотруднику, но и целому отделу, и всем, кто занимает определенную должность. Например, задачу для менеджера по продажам Вы можете отправить на пост, и ее увидит и возьмет на выполнение менеджер, который освободится первым;
  • Сообщать сотрудникам о поступлении новых задач СМС-сообщением. СМС-модуль обеспечивает максимально оперативное оповещение: даже если на момент получения задачи подчиненный находится не у компьютера, он получит сообщение на мобильный телефон и приступит к задаче быстрее;
  • Отслеживать процесс выполнения задач. Когда на разных этапах задачи нужно задействовать несколько сотрудников, в Вашем модуле «Коммуникационный центр» Вы видите, кто из них и когда получил задачу, что сделал для ее выполнения и кому передал дальше, - и таким образом многократно повышаете эффективность взаимодействия;
  • Создавать направляющие формы согласно орг.политик и регламентов компании, пользуясь удобным графическим редактором;
  • Легко контролировать выполнение бизнес-процессов с помощью отчетов.
Уведомления о новых задачах через почту, или SMS-сообщения
Подробная история выполнения по каждой задаче
 
Обмен посланиями и сообщениями прямо в учетной системе
Полный контроль за исполнением задач

Модуль “Коммуникационный центр” позволяет:

  • ставить задачи прямо в Вашей 1С - не нужно никаких других программ!
  • отслеживать и сохранять историю работы с каждой задачей
  • быстро определять кто из сотрудников выполняет задачи долго, или не выполняет вовсе
  • уведомлять сотрудников о новых задачах через почту, или SMS-сообщения
  • обмениваться посланиями и сообщениями прямо в 1С
04
Показатели
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль позволяет вести и анализировать все статистики компании в электронном виде. При этом, можно выбрать любой период и любую детализацию (день, неделя, месяц, квартал, год), чтобы объективно оценить общую перспективу развития.

 

  • На основе данных в учетной системе статистика строится автоматически — например, для суммы наличных денежных средств и счетов к оплате, дохода, маржинальной прибыли, количества сотрудников и многих других показателей;
  • С помощью модуля «Статистики» Вы в любой момент видите актуальное состояние всех областей деятельности компании - как главные статистики, так и специализированные по каждому посту. Это помогает быстро находить и устранять узкие места в компании;
  • Благодаря наглядной информации легко определять состояния областей деятельности и применять соответствующие формулы;
  • Модуль «Статистики» дает возможность выводить все главные показатели в виде Информационного центра организации, а также создавать настройки на любые другие наборы статистик. Например, на один экран Вы можете вывести статистики всех сотрудников отдела продаж, при этом включив не только главные, но и подстатистики;
  • Количество видов статистик в системе неограниченно, и для каждой существует три уровня аналитики. Например, статистику по доходу можно расшифровать в разрезе источников дохода, менеджеров по продажам или регионов в зависимости от того, какая информация нужна Вам в данный момент.
  • Один график может включать несколько статистик — например, наличные средства и счета к оплате.
Точные данные о состоянии дел в компании в любой момент времени
Индивидуальный набор показателей для каждого сотрудника
 
Автоматический сбор данных из других баз данных
Быстрая детализиция всех показателей

Модуль “Статистики” позволяет:

  • в любой момент времени получить точные данные о состоянии дел в компании
  • получить все нужные данные о показателях сотрудников, просто в 3 клика мыши
  • просмотреть любые статистики по дням, неделям, месяцам и годам
  • легко и быстро детализировать статистику (кто, когда, кому, сколько)
  • создать индивидуальный набор статистик для каждого сотрудника прямо в 1С
  • вести статистики: двойные, перевернутые, с накоплением, с трендом и т.д.
  • автоматически собирать данные из других баз данных, и даже из разных территориально разделенных компаний
05
Стратегическое управление
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль «Стратегическое управление» выводит на один экран всю стратегию компании, при этом Вам доступна полная детализация - от замысла и стратегического плана до конкретных шагов специализированных программ.

  • В каждой программе есть возможность поставить задачу исполнителю прямо в «Коммуникационный центр»;
  • Модуль контролирует дату исполнения каждой задачи и сигнализирует красным цветом, когда срок пропущен;
  • На рабочем столе модуля «Стратегическое управление» Вы видите прогресс выполнения программы в процентах.
Контроль выполнения каждой отдельной программы и каждой задачи
Общий процент выполнения планов и процент просроченных задач
 
Контроль выполнения каждой программы и каждой задачи
Постановка задачи исполнителю прямо в "Коммуникационный центр"

Модуль “Стратегическое управление” позволяет:

  • создавать развернутые стратегические планы компании на любой период
  • контролировать выполнение каждой отдельной программы и каждой задачи
  • видеть общий процент выполнения планов и процент просроченных задач
  • направлять задачи из стратегических планов в недельные планы (оперативные планы)
  • направлять задачи из стратегических планов в ком.центр сотрудника
06
Оперативное управление
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль позволяет создавать и хранить недельные боевые планы по каждому посту, а также контролировать их исполнение.

Прямо в программе Вы можете отследить, сколько из поставленных в плане задач сотрудник выполнил, а сколько перетекают из недели в неделю постоянно. Модуль дает возможность хранить их историю и быстро находить нужные задачи в прошлых боевых планах.

Для каждого поста создается свой боевой план с указанием периода, значения статистики и ее состояния. Также в своем плане сотрудник ставит квоту, которую должен достичь в следующем периоде. Все эти данные наглядно представлены в таблице, которую легко вывести на печать, чтобы утвердить с непосредственным начальником.

Еще одно преимущество модуля - встроенные шаблоны формул состояний, которые автоматически подставляются в боевой план. В «Оперативном управлении (Боевых планах)» КСУ сотрудники распределяют свои задачи по этапам формулы, что помогает добиться максимально полного применения технологии.

Контроль состава задач и времени на их выполнение
Автоматический перенос невыполненных задач в новый план
 
Доступ к планам подчиненных за 1 клик
Дневник успешных действий, которые сильно поднимают статистику

Модуль “Оперативное управление” позволяет:

  • каждому сотруднику создавать личный недельный и дневной план
  • каждому руководителю, нажав всего одну кнопку увидеть все планы своих подчиненных
  • автоматически переносить невыполненные задачи из прошлого плана в новый
  • контролировать состав задач и время на их выполнение
  • вести дневник успешных действий, которые сильно поднимают статистику



07
Направляющие формы
  • Назначение
  • Результат внедрения
Систематизированые основные процессы в компании
Ускорение выполнение типовых задач в 2-3 раза
 
Возможность быстро найти места заторов задач и процессов
Уменьшение количества ошибок в 5-10 раз и сокращение времени на их исправление в 5 раз

Модуль “Направляющие формы” позволяет:

  • систематизировать основные процессы в компании
  • ускорить выполнение типовых задач в 2-3 раза
  • находить и устранять места заторов, где задачи зависают дольше всего
  • уменьшить количество ошибок в 5-10 раз и сократить время на их исправление в 5 раз
08
Должностные инструкции
  • Назначение
  • Результат внедрения

С модулем «Работа с должностными инструкциями, оргполитикой и глоссарием предприятия» Вы сможете:

  • Создавать, редактировать и легко находить письма по оргполитике и любые другие регламентирующие документы внутри модуля;
  • Хранить все публикации в единой информационной системе и импортировать их из любого текстового редактора;
  • Автоматически назначать гибкие права доступа к оргполитикам. Каждый новый документ получает свой «код распределения», указывающий, кто из сотрудников должен изучить и применить данную инструкцию;
  • Легко находить определения специальных терминов. Глоссарий терминов автоматически встроен в систему: каждое слово из него подсвечивается в тексте публикации, и определение открывается при нажатии на него мышкой. Таким образом, изучение оргполитик происходит максимально быстро и эффективно. Любой сотрудник также может добавлять в глоссарий термины — список слов неограничен и легко пополняем;
  • Контролировать изучение публикаций сотрудниками. При выходе каждой новой оргполитики пост, ответственный за соблюдение регламентов, прямо в системе следит за тем, чтобы выпуск изучили все ответственные сотрудники. Новые правила внедряются максимально эффективно, и производительность компании демонстрирует стабильный рост.

Дополнительные возможности модуля

  • Формирование и печать наборов документов для определенного поста;
  • Быстрое получение правильных определений слов из электронного глоссария;
  • Ссылки на другие публикации. Оргполитика может содержать ссылку на любой другой выпуск, куда легко перейти всего одним кликом мыши и так же быстро вернуться;
  • Система шаблонов различных документов;
  • Удобный рабочий стол с фильтрами и историей навигации;
  • Гибкая система контроля доступа пользователей;
  • Контроль версий. В каждую публикацию можно вносить неограниченное количество изменений и затем просматривать любую предыдущую версию;
  • Формирование набора инструкций и слов для определенного поста.
Наборы инструкций и документов для каждого должности
Автоматический глоссарий терминов
 
Быстрый поиск любого документа в системе
Быстрая постановка на пост с контролем изучения документов

Модуль “Должностные инструкции” позволяет:

  • создавать, изменять и хранить все инструктивные письма прямо в 1С
  • сохранять старые версии и добавлять новые версии устаревших документов
  • быстро найти нужный через встроенную систему поиска
  • автоматически создавать задачи для сотрудников “ознакомиться с документом”
  • за 2 минуты узнать  кто из сотрудников изучил документ, а кто еще нет
  • создавать наборы инструкций и документов для каждого поста на Орг.схеме
Результаты внедрения системы у наших клиентов
Кейсы
Уникальная технология внедрения КСУ Инсайт
01
Система обучения ОНЛАЙН

Вы обучаетесь у себя в офисе

Система обучения ОНЛАЙН
02
Точные программы действий

Простые шаги с конкретными целями

03
21 час тратит владелец на участие во внедрении

Автоматизация инструментов управления всего 2 месяца

04
Контроль качества каждого этапа

Персональный консультант проверяет каждое ваше действие

Контроль качества каждого этапа
05
100% Гарантия результата

Убедитесь сами, или мы вернем Вам деньги за внедрение.

100% Гарантия результата
06
Безлимитные консультации

Полное сопровождение во время внедрения

Варианты пакетов
Модули Финансы КОРП КОРП + ФП
Управление финансами Для тех, кто не проводит ФП Полный пакет инструментов
Узнать цену Узнать цену Узнать цену
Финансовое планирование
Оргструктура
Показатели
Рабочий стол сотрудника
Планы работы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Пользовательские лицензии Безлимит Безлимит Безлимит
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Управление финансами
Узнать цену
Для 5 пользователей
Финансовое планирование
Оргструктура
Показатели
Рабочий стол сотрудника
Планы работы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Пользовательские лицензии
Безлимит
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Для тех, кто не проводит ФП
Узнать цену
Для 15 пользователей
Финансовое планирование
Оргструктура
Показатели
Рабочий стол сотрудника
Планы работы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Пользовательские лицензии
Безлимит
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Полный пакет инструментов
Узнать цену
Для 20 пользователей
Финансовое планирование
Оргструктура
Показатели
Рабочий стол сотрудника
Планы работы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Пользовательские лицензии
Безлимит
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Получить консультацию
Оставьте заявку на получение консультации
Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Заполните форму и получите консультацию специалиста
Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Спасибо за заявку мы с вами свяжемся в ближайшее время