Управляйте бизнесом из любой точки мира с Комплексной Системой Управления «Инсайт»
Получить консультацию
Комплексная система управления Инсайт
Оргсхема
Вся организующая структура как на ладони
Финансовое планирование
Полный контроль финансовых показателей компании
Статистики
Все показатели компании в любой момент времени
.jpg)
Всего 4 часа в неделю
ПОТРЕБУЕТСЯ ВАМ НА УДАЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ КОМПАНИИ
На что же будут уходить эти 4 часа?
Контроль достижения стратегического развития компании
Анализ всех основных показателей компании
Проверка и одобрение финансового плана на неделю
Доступ к планам всех руководителей за 1 клик
Организующая схема с фото сотрудников перед глазами
Автоматический контроль исполнения поставленных задач
0
Минут
Управляйте бизнесом удаленно из любой точки мира
Видео презентация
Основные модули и возможности
- Финансовое планирование
- Организующая схема
- Коммуникационный центр
- Статистики
- Стратегическое управление
- Оперативное управление
- Направляющие формы
- Должностные инструкции
Финансовое планирование
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль «Финансовое планирование» включает:
«Заказы на приобретение» и их учет
Чтобы заявки излагались корректно, в шаблоне «Заказа на приобретение» предусмотрена специальная форма ЗРС (завершенная работа сотрудника). Это помогает лучше сформулировать заявку и сэкономить время на ее обсуждении.
По каждой заявке легко отследить статус одобрения, в том числе утверждение на нескольких финансовых планированиях, и сумму зарезервированных и выданных денег. Модуль предусматривает также постепенное расходование средств. При этом бухгалтерии не нужно вести отдельные реестры на бумаге — все актуальные данные доступны в отчетах.
Документ может быть создан любым сотрудником и после проверки финансовой службой компании попадает на финансовое планирование. В документе предусмотрена специальная печатная форма, содержащая все необходимые данные для проведения финансового планирования.
Модуль существенно снижает нагрузку на финансовое подразделение - в автоматизированной системе просто и удобно контролировать заказы на приобретение и анализировать расходы по ним.
Документ «Финансовое планирование»
Регламент проведения финансового планирования содержится в конкретном документе, который позволяет последовательно проходить все этапы процедуры в строгом соответствии с правилами компании. Он состоит из нескольких разделов:
- Раздел доходов позволяет вести неограниченное количество видов и источников дохода;
- Раздел прямых расходов. После внесения всех статей расходов программа автоматически рассчитывает маржинальную прибыль;
- Раздел управления спец. доходом. Когда Вы получаете предоплату за товар или заказ, который еще не был полностью отработан, логично распределять эти деньги не сразу же, а в рамках того финансового периода, когда процесс завершится. Данный раздел позволяет не смешивать такие средства с общей суммой и хранить их отдельно, исходя из источника получения. Таким образом, Ваша компания не тратит деньги, которые не отработала, и становится финансово стабильной;
- Раздел защищенных фондов включает те статьи финансовой политики Вашей компании, которые пополняются автоматически. При внесении дохода расчет по таким фондам происходит сразу же, и жизненно важные расходные статьи гарантированно будут покрыты.
С модулем «Финансовое планирование» заполнение этих разделов требует минимум времени, вся информация представлена наглядно и упорядоченно — полезное преимущество в управлении финансами.
- В отдельной вкладке Вашего модуля «Финансовое планирование» Вы видите все фонды с остатками, доступными для расходования. Каждая сумма состоит из свободных и зарезервированных, наличных и безналичных средств.
- Раздел также включает все заявки, которые подготовили сотрудники к финансовому планированию. Они распределены по фондам и содержат поле для внесения решения — одобрено/не одобрено. В тот момент, когда Вы ставите статус одобрения, программа автоматически обновляет состояние соответствующего фонда. Если денег в фонде меньше, чем нужно — программа символизирует об этом красным цветом.
Распределение по фондам и отчетность
С модулем «Финансовое планирование» очень удобно вести учет денежных средств и их движения по фондам — в любое время Вам доступно актуальное состояние любого из них. Сформировав за пару кликов мыши отчет, Вы видите все данные о движениях по фонду за любой период, а также сколько свободных и зарезервированных средств остается в нем.
Модуль встроен в существующую учетную систему и обеспечивает постоянный доступ к расширенной аналитике по всем статьям расходов в рамках каждого фонда. При этом уровень детализации неограничен.
Модуль «Финансовое планирование» - это удобный способ получить исчерпывающую информацию об актуальных финансовых данных в реальном времени, что позволяет быстро принимать правильные решения по управлению компанией.
В разработке этого модуля мы учли все пункты, необходимые для грамотного финансового планирования. Процесс одобрения заявок и контроль остатка средств автоматизирован, что дает ощутимое преимущество — теперь финансовое планирование требует минимального времени, при этом любая возможность ошибки в расчетах исключена.
С модулем «Финансовое планирование» Вам значительно проще принимать правильные решения - Вы владеете полной картиной о состоянии финансов в компании и застрахованы от ошибок. К тому же, это намного быстрее, чем вести расчеты от руки на бумаге, в Excel или подобных программах.
Организующая схема
- Назначение
- Результат внедрения
С модулем «Организующая схема» Вы сможете:
- Легко и быстро дополнять и актуализировать структуру Вашей компании, при этом имея доступ ко всей истории изменений;
- Ставить задачи подчиненным прямо из «Организующей схемы» — достаточно выбрать нужного сотрудника или пост;
- Открыть и просмотреть статистику и план любого сотрудника или отделения всего несколькими кликами мыши;
- Назначить сотрудникам отделения построения провести инспекцию коммуникационного центра прямо в модуле «Организующая схема».
Коммуникационный центр
- Назначение
- Результат внедрения
С модулем «Коммуникационный центр» Вы сможете:
- Автоматизировать постановку и контроль задач. Назначенные Вами задачи и послания моментально доходят до нужного сотрудника или поста, и Вы только отслеживаете выполнение циклов;
- Наглядно контролировать исполнение. В отдельной вкладке Вашего модуля «Коммуникационный центр» Вы видите все поставленные задачи со сроками и добиваетесь их выполнения значительно легче и быстрее;
- Направить задачу не только конкретному сотруднику, но и целому отделу, и всем, кто занимает определенную должность. Например, задачу для менеджера по продажам Вы можете отправить на пост, и ее увидит и возьмет на выполнение менеджер, который освободится первым;
- Сообщать сотрудникам о поступлении новых задач СМС-сообщением. СМС-модуль обеспечивает максимально оперативное оповещение: даже если на момент получения задачи подчиненный находится не у компьютера, он получит сообщение на мобильный телефон и приступит к задаче быстрее;
- Отслеживать процесс выполнения задач. Когда на разных этапах задачи нужно задействовать несколько сотрудников, в Вашем модуле «Коммуникационный центр» Вы видите, кто из них и когда получил задачу, что сделал для ее выполнения и кому передал дальше, - и таким образом многократно повышаете эффективность взаимодействия;
- Создавать направляющие формы согласно орг.политик и регламентов компании, пользуясь удобным графическим редактором;
- Легко контролировать выполнение бизнес-процессов с помощью отчетов.
Статистики
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль позволяет вести и анализировать все статистики компании в электронном виде. При этом, можно выбрать любой период и любую детализацию (день, неделя, месяц, квартал, год), чтобы объективно оценить общую перспективу развития.
- На основе данных в учетной системе статистика строится автоматически — например, для суммы наличных денежных средств и счетов к оплате, дохода, маржинальной прибыли, количества сотрудников и многих других показателей;
- С помощью модуля «Статистики» Вы в любой момент видите актуальное состояние всех областей деятельности компании - как главные статистики, так и специализированные по каждому посту. Это помогает быстро находить и устранять узкие места в компании;
- Благодаря наглядной информации легко определять состояния областей деятельности и применять соответствующие формулы;
- Модуль «Статистики» дает возможность выводить все главные показатели в виде Информационного центра организации, а также создавать настройки на любые другие наборы статистик. Например, на один экран Вы можете вывести статистики всех сотрудников отдела продаж, при этом включив не только главные, но и подстатистики;
- Количество видов статистик в системе неограниченно, и для каждой существует три уровня аналитики. Например, статистику по доходу можно расшифровать в разрезе источников дохода, менеджеров по продажам или регионов в зависимости от того, какая информация нужна Вам в данный момент.
- Один график может включать несколько статистик — например, наличные средства и счета к оплате.
.png)
Стратегическое управление
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль «Стратегическое управление» выводит на один экран всю стратегию компании, при этом Вам доступна полная детализация - от замысла и стратегического плана до конкретных шагов специализированных программ.
- В каждой программе есть возможность поставить задачу исполнителю прямо в «Коммуникационный центр»;
- Модуль контролирует дату исполнения каждой задачи и сигнализирует красным цветом, когда срок пропущен;
- На рабочем столе модуля «Стратегическое управление» Вы видите прогресс выполнения программы в процентах.
Оперативное управление
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль позволяет создавать и хранить недельные боевые планы по каждому посту, а также контролировать их исполнение.
Прямо в программе Вы можете отследить, сколько из поставленных в плане задач сотрудник выполнил, а сколько перетекают из недели в неделю постоянно. Модуль дает возможность хранить их историю и быстро находить нужные задачи в прошлых боевых планах.
Для каждого поста создается свой боевой план с указанием периода, значения статистики и ее состояния. Также в своем плане сотрудник ставит квоту, которую должен достичь в следующем периоде. Все эти данные наглядно представлены в таблице, которую легко вывести на печать, чтобы утвердить с непосредственным начальником.
Еще одно преимущество модуля - встроенные шаблоны формул состояний, которые автоматически подставляются в боевой план. В «Оперативном управлении (Боевых планах)» КСУ сотрудники распределяют свои задачи по этапам формулы, что помогает добиться максимально полного применения технологии.
Направляющие формы
- Назначение
- Результат внедрения
Должностные инструкции
- Назначение
- Результат внедрения
С модулем «Работа с должностными инструкциями, оргполитикой и глоссарием предприятия» Вы сможете:
- Создавать, редактировать и легко находить письма по оргполитике и любые другие регламентирующие документы внутри модуля;
- Хранить все публикации в единой информационной системе и импортировать их из любого текстового редактора;
- Автоматически назначать гибкие права доступа к оргполитикам. Каждый новый документ получает свой «код распределения», указывающий, кто из сотрудников должен изучить и применить данную инструкцию;
- Легко находить определения специальных терминов. Глоссарий терминов автоматически встроен в систему: каждое слово из него подсвечивается в тексте публикации, и определение открывается при нажатии на него мышкой. Таким образом, изучение оргполитик происходит максимально быстро и эффективно. Любой сотрудник также может добавлять в глоссарий термины — список слов неограничен и легко пополняем;
- Контролировать изучение публикаций сотрудниками. При выходе каждой новой оргполитики пост, ответственный за соблюдение регламентов, прямо в системе следит за тем, чтобы выпуск изучили все ответственные сотрудники. Новые правила внедряются максимально эффективно, и производительность компании демонстрирует стабильный рост.
Дополнительные возможности модуля
- Формирование и печать наборов документов для определенного поста;
- Быстрое получение правильных определений слов из электронного глоссария;
- Ссылки на другие публикации. Оргполитика может содержать ссылку на любой другой выпуск, куда легко перейти всего одним кликом мыши и так же быстро вернуться;
- Система шаблонов различных документов;
- Удобный рабочий стол с фильтрами и историей навигации;
- Гибкая система контроля доступа пользователей;
- Контроль версий. В каждую публикацию можно вносить неограниченное количество изменений и затем просматривать любую предыдущую версию;
- Формирование набора инструкций и слов для определенного поста.
Результаты внедрения системы
у наших клиентов
Кейсы
“Было два телефона и они постоянно звонили”
Пешин Сергей
“Было два телефона и они постоянно звонили”
Пешин Сергей
- Владелец компании: «Группа Центр»
- Вид деятельности: Оптовая торговля
- Количество сотрудников: 176 человек
Время на управление компанией:
7Часов в день
До
3Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Круглосуточно занимался решением оперативных вопросов
- «Cпал с телефоном под подушкой», решая вопросы такого формата, как финансы, бюджет, контроль за работой сотрудников
- Получил полный контроль над компанией
- Теперь всегда знает, чем занимаются сотрудники в его отсутствие и куда распределяются деньги
- А финансами компании занимается всего 40 минут в неделю
“Общая эффективность компании увеличилась на 10%”
Демчич Светлана
“Общая эффективность компании увеличилась на 10%”
Демчич Светлана
- Владелец компании: «Альянс ТМ»
- Вид деятельности: Трудоустройство и подбор персонала
- Количество сотрудников: до 50 человек
Время на управление компанией:
6Часов в день
До
1Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Тратили на финансовое планирование 8 часов в неделю, сводили все цифры вручную
- Задачи, поставленные сотрудникам, часто терялись или забывались
- Владелец много времени тратил на сбор информации о состоянии фондов
- Процедура финансового планирования теперь занимает всего 1 час в неделю
- Задачи выполняются вовремя. Теперь никто не может сказать «я забыл, мне не говорили, не писали
- Владелец бизнеса может спокойно уехать в отпуск
“Теперь все под контролем”
Хомич Алексей
“Теперь все под контролем”
Хомич Алексей
- Владелец компании: «Ювелиры»
- Вид деятельности: Торговля
- Количество сотрудников: до 50 человек
Время на управление компанией:
9Часов в день
До
2Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Не могли отслеживать рентабельность своего бизнеса и динамику рыночной конъюнктуры
- Тратили много времени на финансовое планирование
- Внедрение КСУ «Инсайт» позволило владельцу отслеживать состояние фондов в реальном времени
- Процедура финансового планирования проходит на много быстрее
- Появился реальный контроль каждого расхода денежных средств
“Понимание кто справляется с работой, а кто нет”
Светлана Сушко
“Понимание кто справляется с работой, а кто нет”
Светлана Сушко
- Владелец компании: СОАО "Беловежские сыры"
- Вид деятельности: Производство
Время на управление компанией:
10Часов в день
До
2Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Сложный и долгий сбор данных о состоянии компании;
- Потеря задач;
- Неравномерная загрузка сотрудников;
- Разбор заявок для финансового планирования проходил не меньше 2 часов;
- Прозрачная система управления;
- Понимание того как обстоят дела в компании;
- Возможность контролировать выполнение задач и планов;
- На утверждение финансового планирования достаточно 5 минут.
“Погасили долг в 20 миллионов рублей за 1 год”
Алла Трубникова
“Погасили долг в 20 миллионов рублей за 1 год”
Алла Трубникова
- Владелец компании: «Алькон»
- Вид деятельности: Производство окон
- Количество сотрудников: до 50 человек
Время на управление компанией:
5Часов в день
До
1Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Большой поток процессов и информации, который трудно поддается учету
- Задолженность компании
- Низкая маржинальность
- Непродуктивные сотрудники, много путаницы и лишних движений
- Порядок в учете, отсутствие хаоса и дев-тии
- Погасили долг 20 миллионов рублей за 1 год
- Увеличили маржинальность
- "Лишние пассажиры" ушли, высокий боевой дух, инициативность сотрудников
Уникальная технология внедрения КСУ Инсайт
01
Система обучения ОНЛАЙН
Вы обучаетесь у себя в офисе
02
Точные программы действий
Простые шаги с конкретными целями
03
21 час тратит владелец на участие во внедрении
Автоматизация инструментов управления всего 2 месяца
04
Контроль качества каждого этапа
Персональный консультант проверяет каждое ваше действие
05
100% Гарантия результата
Убедитесь сами, или мы вернем Вам деньги за внедрение.
06
Безлимитные консультации
Полное сопровождение во время внедрения
Варианты пакетов
| Модули | Финансы | Проф | Корп |
|---|---|---|---|
| Управление финансами | Для тех, кто не проводит ФП | Полный пакет инструментов | |
| Узнать цену | Узнать цену | Узнать цену | |
| Финансовое планирование | |||
| Организующая схема | |||
| Система Статистик | |||
| Коммуникационный центр | |||
| Боевые планы | |||
| Стратегическое управление | |||
| Должностные инструкции и глоссарий предприятия | |||
| Пользовательские лицензии | Безлимит | Безлимит | Безлимит |
| Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения |
Управление финансами
Узнать цену
Для 5 пользователей
Финансовое планирование
Организующая схема
Система Статистик
Коммуникационный центр
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Пользовательские лицензии
Безлимит
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Для тех, кто не проводит ФП
Узнать цену
Для 15 пользователей
Финансовое планирование
Организующая схема
Система Статистик
Коммуникационный центр
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Пользовательские лицензии
Безлимит
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Полный пакет инструментов
Узнать цену
Для 20 пользователей
Финансовое планирование
Организующая схема
Система Статистик
Коммуникационный центр
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Пользовательские лицензии
Безлимит
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Получить консультацию
Оставьте заявку на
получение консультации
Заполните форму и получите
консультацию специалиста